日曆
允許您管理公司中可能不同的工作日曆。 您可以為公司的所有員工定義唯一的強制性日曆(如果每個人全年同時工作),或者您甚至可以為每個工作人員定義不同的日曆(如果每個工作人員都輪班工作,並且沒有任何員工通用的日曆)。
您需要為每年定義工作日曆。
如果需要定義許多不同的日曆,則定義週末和公休日的基準日曆(見圖像)和創建每個日曆後導入該基準日曆非常有用。
具有管理員許可權的用戶將能夠管理日曆。
在主行事曆維護螢幕上,您可以記錄行事曆並搜尋要修改或刪除的一些現有類型。
每個日曆可以通過按下第二個按鈕與一個或多個用戶關聯。 將顯示以下視窗:
在視窗中,您將看到公司的所有使用者,您可以一個選擇他們,或者按「分配給所有使用者」按鈕,將日曆分配給公司的所有使用者。 日曆將從「F. From」欄位中指示的日期分配。 它通常從一年的第一天開始分配。
也可以從使用者維護螢幕分配日曆。
數據
允許您輸入行事曆設定資料:
- 年: 日曆年。 每年必須定義一個新的日曆。
- 名字: 用於標識日曆的名稱。
- 積極: 指示日曆是否處於活動狀態,以便可以在使用者維護螢幕上分配日曆。
- 導入日曆: 用於導入已定義的基準日曆的選項。 如果需要定義許多不同的日曆,則定義週末和公休日的基準日曆非常有用,在創建每個日曆後,請導入該基準日曆。
- 為每個行事曆日分配時間類型:
- 點擊年度網格: 允許您將相同類型的計劃分配給一年中的每一天。
- 按一下月份網格(1月、2 月等): 允許您將相同類型的計劃分配給該月的每一天。
- 點選單擊星期的一天格格(L、M、X 等): 允許您為該週末的每一天分配相同類型的時程表。
- 在日曆中的特定日期點擊網格: 允許您將計劃類型分配給日曆中的特定日期。
